Vaga de Produtor de Eventos - Coordenação e planejamento

Responsabilidades: Planejamento e Execução de Eventos: Atuar em todas as etapas do evento, desde a pré-produção, execução no campo e pós-evento até a finalização, sempre alinhando objetivos, público-alvo e orçamentos. Negociação e Gestão de Fornecedores: Realizar a negociação e gestão de fornecedores, palestrantes e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento do budget. Organização de Documentos: Organizar detalhadamente planilhas, cronogramas, orçamentos, checklists e documentos (contratos, ordens de serviço, recibos). Acompanhamento Financeiro: Efetuar o acompanhamento financeiro de cada evento, atualizando relatórios e controlando custos por meio de planilhas e sistemas. Comunicação com Clientes e Parceiros: Garantir comunicação constante com clientes e parceiros, oferecendo e nas visitas aos espaços e na escolha do local ideal para os eventos. Gestão Logística e Montagens: Atuar na logística e montagens dos eventos, sendo responsável, junto ao gestor, por manter a equipe alinhada com todos os detalhes operacionais. Prestação de Contas Pós-Evento: Prestar contas e organizar relatórios financeiros pós-evento. Visitas Técnicas e Resolução de Problemas: Realizar visitas técnicas, acompanhar o andamento do evento e resolver problemas em tempo real, sempre garantindo a satisfação dos clientes. Requisitos & Qualificações: Ensino Superior cursando ou completo (istração, Turismo, Relações Públicas, Marketing). Experiência prévia na área de eventos (desejável). Conhecimento em Excel e PowerPoint (para relatórios financeiros e apresentações). Disponibilidade para viagens e horários flexíveis durante os eventos. Boas habilidades organizacionais e de resolução de problemas. Facilidade em lidar com imprevistos e prazos apertados. Boa comunicação verbal/escrita e gramática; e relacionamento interpessoal. Perfil analítico e atenção aos detalhes.